Alur Administrasi Jamaah Umroh

ALUR ADMINISTRASI JAMAAH UMRAH

1. Calon jamaah mendatangi/menghubungi cabang & memilih program paket yang 

tersedia.

2. Calon jamaah menetapkan program umrah & membayar DP sebesar Rp 5.000.000,-.

Kirim bukti pembayaran ke group keuangan Proin Pusat, untuk di buatkan invoice 

ketika uang sudah masuk.

3. Cabang menanyakan ketersedian paspor jamaah.

Apabila tidak mempunyai segera buatkan pengajuan surat rekomendasi paspor ke Proin 

Pusat.

4. Staf admin cabang mengisi skema pembayaran, manifest keberangkatan, logistic/size 

seragam, form SISKOPATUH.

Di isi sesuai timeline yang telah ditentukan.

5. Staf cabang terus melakukan followup kepada jamaahnya terkait pembayaran, sampai 

pembayaran lunas.

Setiap jamaah menyetorkan uang, jangan lupa kirimkan bukti pembayaran dan isi di 

Skema Pembayaran.

6. H-30 sebelum keberangkatan, staf cabang wajib menyerahkan paspor asli & buku 

kuning jamaah ke pusat.

Apabila ada kendala staf cabang wajib menyerahkan scanan paspor jamaah, fisik 

menyusul.

7. Pembagian perlengkapan dilakukan pada saat manasik (H-7).

Cabang wajib menkonfirmasi kehadiran jamaahnya pada saat manasik, H-7 sebelum 

acara manasik.

8. Paspor fisik dan segala dokumen jamaah akan di kembalikan pada saat keberangatan di 

bandara.

9. Umrah maqbullah.